Πωλήσεις στο SoftOne: σύγκριση περιόδων και ανάλυση ανά είδος

Για να συγκρίνετε τις πωλήσεις στο SoftOne, ξεκινήστε από δύο σαφείς περιόδους και κοινά κριτήρια. Μετά δείτε ποιοι πελάτες ή ποια είδη αλλάζουν το σύνολο. Μια συνολική αύξηση τζίρου δεν αποδεικνύει αύξηση κέρδους και μπορεί να συνυπάρχει με πτώση σε μέρος των πωλήσεων.

«Πώς πήγαμε;» χρειάζεται μια πιο συγκεκριμένη ερώτηση

Στο κλείσιμο του μήνα, ο πρώτος αριθμός που κοιτάτε συνήθως είναι ο συνολικός τζίρος. Η σύγκριση γίνεται χρήσιμη όταν ξέρετε τι ακριβώς περιλαμβάνει. Για παράδειγμα:

«Σύγκρινε τις πωλήσεις του Οκτωβρίου με τον Σεπτέμβριο και δείξε μου την ανάλυση ανά είδος.»

Αυτή είναι μια σύγκριση διαδοχικών μηνών. Μια ερώτηση για τον Οκτώβριο φέτος και πέρυσι εξετάζει κάτι διαφορετικό. Αν ο τρέχων μήνας δεν έχει κλείσει, διευκρινίστε αν συγκρίνετε τις ίδιες ημερομηνίες ή έναν μερικό μήνα με έναν ολόκληρο.

• Περίοδος: ορίστε ημερομηνία αρχής και τέλους, χωρίς να αφήνετε το «φέτος» ασαφές.
• Περιεχόμενο: ελέγξτε τι περιλαμβάνει η αναφορά, όπως επιστροφές, πιστωτικά και αξίες με ή χωρίς ΦΠΑ.
• Πεδίο: κρατήστε ίδια εταιρεία, υποκαταστήματα, κατηγορίες και λοιπά κριτήρια όταν θέλετε συγκρίσιμα σύνολα.
• Χρονική βάση: εξετάστε αν οι περίοδοι έχουν διαφορετικές εργάσιμες ημέρες ή εποχικότητα πριν αποδώσετε μια αλλαγή σε κάποια ενέργεια.

Ένα σύνολο, διαφορετική εικόνα ανά είδος

Στο ενδεικτικό παράδειγμα της σελίδας, οι πωλήσεις αυξάνονται από 41.380,20 € σε 46.511,34 €. Η μεταβολή είναι +12,4%. Η ανάλυση δείχνει ότι τα είδη δεν ακολουθούν όλα την ίδια πορεία.

Η μεταβολή υπολογίζεται ως (πωλήσεις Οκτωβρίου − πωλήσεις Σεπτεμβρίου) ÷ πωλήσεις Σεπτεμβρίου × 100. Το ποσοστό του συνόλου βγαίνει από τα δύο αθροίσματα, όχι από τον απλό μέσο όρο των ποσοστών των ειδών. Αν η προηγούμενη περίοδος έχει μηδενικές πωλήσεις, ο ίδιος τύπος δεν δίνει έγκυρο ποσοστό και χρειάζεται διαφορετική περιγραφή.

Η γραμμή «Λοιπά είδη» είναι μέρος του παραδείγματος. Δεν σημαίνει ότι έχετε αναλυτική εικόνα κάθε προϊόντος μέσα σε αυτή την ομάδα. Αν η ομάδα αλλάζει σημαντικά, η επόμενη χρήσιμη ερώτηση είναι να εξετάσετε το περιεχόμενό της.

Μεγαλύτερος τζίρος δεν σημαίνει αυτομάτως μεγαλύτερο κέρδος

Η αύξηση της αξίας πωλήσεων μπορεί να σχετίζεται με περισσότερες ποσότητες, διαφορετικές τιμές ή διαφορετικό μείγμα προϊόντων. Η παραπάνω ανάλυση δεν περιέχει κόστος και δεν αποδεικνύει βελτίωση περιθωρίου. Δεν δείχνει επίσης αν τα αντίστοιχα ποσά έχουν εισπραχθεί.

Για μια συζήτηση εισπράξεων χρειάζεστε διαφορετικά στοιχεία. Δείτε τον οδηγό υπολοίπων πελατών, όπου ξεχωρίζουμε την ηλικία ενός υπολοίπου από τη λήξη πληρωμής. Η ανάγνωση αυτών των πληροφοριών μαζί βοηθά να διατυπώσετε καλύτερες ερωτήσεις, χωρίς να συγχέετε πωλήσεις, απαιτήσεις και διαθέσιμα χρήματα.

Από τη σύγκριση στη συζήτηση με την ομάδα σας

Ανάλογα με το τι θέλετε να καταλάβετε, μπορείτε να συνεχίσετε με:

• «Δείξε μου τις πωλήσεις ανά πελάτη για τις ίδιες δύο περιόδους.»
• «Ποια είδη είχαν τη μεγαλύτερη μεταβολή σε αξία;» Μια μεγάλη ποσοστιαία αλλαγή σε μικρή βάση δεν σημαίνει απαραίτητα μεγάλη συμβολή στο σύνολο.
• «Σύγκρινε την ίδια περίοδο με πέρυσι.» Κρατήστε χωριστή αυτή την απάντηση από τη σύγκριση διαδοχικών μηνών.

Μην αποδώσετε μια αύξηση σε μια διαφήμιση, έναν πωλητή ή μια νέα διαδικασία μόνο επειδή συνέπεσαν χρονικά. Η αναφορά δείχνει τη μεταβολή. Η εξήγηση χρειάζεται περισσότερα στοιχεία και γνώση του τι συνέβη στην επιχείρηση.

Οι δικές σας ερωτήσεις μέσα από τον TechnoAgent

Με τον TechnoAgent μπορείτε να συζητάτε για τα στοιχεία του SoftOne χωρίς να τελειώνει η δουλειά στον πρώτο αριθμό. Στην παρουσίαση ξεκινάμε από τις αναλύσεις που χρειάζεται η ομάδα σας, συμφωνούμε τι σημαίνουν τα ποσά και εξετάζουμε τις διαθέσιμες επιλογές για τη δική σας εγκατάσταση.

Τα ποσά αυτού του οδηγού εξηγούν την ανάγνωση του παραδείγματος. Δεν είναι απόδειξη αύξησης πωλήσεων από τη χρήση του προϊόντος. Για την προετοιμασία και την εφαρμογή AI που σας ενδιαφέρει, δείτε τι χρειάζεται πριν από τη σύνδεση.