SoftOne και AI: τι χρειάζεται για να ρωτάτε τα στοιχεία σας σε μια συνομιλία

Για να ρωτάτε τα στοιχεία του SoftOne μέσα από μια εφαρμογή AI, χρειάζεται σύνδεση για τη δική σας επιχείρηση και καθορισμένη πρόσβαση για τους χρήστες. Μια συνηθισμένη συνομιλία AI δεν αποκτά τα εταιρικά σας στοιχεία απλώς επειδή αναφέρατε το όνομα της επιχείρησης. Ο TechnoAgent της Technologic αναλαμβάνει να φέρει τα στοιχεία του SoftOne σε αυτή τη συζήτηση.

Ξεκινήστε από τη δουλειά που θέλετε να κάνετε

Το χρήσιμο σημείο εκκίνησης δεν είναι μια γενική ερώτηση για την τεχνητή νοημοσύνη. Είναι μια καθημερινή ανάγκη: να προετοιμαστείτε για έναν πελάτη, να δείτε ποιες παραγγελίες εκκρεμούν ή να εξηγήσετε μια αλλαγή στις πωλήσεις.

• Υπόλοιπα πελατών: ποιο είναι το ποσό και πώς κατανέμεται χρονικά.
• Πωλήσεις: σύγκριση περιόδων και ανάλυση ανά πελάτη ή είδος.
• Παραγγελίες: ποιες παραμένουν εκκρεμείς, ποια είναι η εκκρεμής αξία και πόσες ημέρες έχουν περάσει.
• Ραντεβού και εργασίες: οι προγραμματισμένες ενέργειες του χρήστη, σύμφωνα με τις λειτουργίες που έχουν οριστεί στην εγκατάσταση.

Αυτά είναι θέματα που μπορούμε να εξετάσουμε στην παρουσίαση. Δεν σημαίνει ότι κάθε διαθέσιμη λειτουργία του SoftOne είναι αυτόματα ενεργή σε κάθε σύνδεση. Ορίζουμε τι χρειάζεται η ομάδα σας και ξεκινάμε από εκεί.

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω μέσα στο ChatGPT, στο Claude ή με τη φωνή μου;

Πείτε μας ποια εφαρμογή χρησιμοποιείτε και με ποιον τρόπο θέλετε να δουλεύετε. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από την εφαρμογή, το πρόγραμμα χρήσης της και τη σύνδεση που υποστηρίζει. Η εμφάνιση ενός ονόματος ή ενός παραδείγματος στη σελίδα δεν σημαίνει ότι όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε όλες τις εφαρμογές.

Στην παρουσίαση ελέγχουμε μαζί τη συγκεκριμένη επιλογή, όπως ChatGPT ή Claude. Αν σας ενδιαφέρει το Gemini ή κάποια άλλη εφαρμογή, θα συζητήσουμε ποιες δυνατότητες σύνδεσης είναι διαθέσιμες. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογή πριν μάθετε τι ισχύει για τη δική σας περίπτωση.

Το ίδιο ισχύει για τη φωνή και το κινητό. Η ηχογράφηση στην αρχική σελίδα δείχνει μια ενδεικτική συνομιλία στα ελληνικά. Δεν είναι ζωντανός έλεγχος της δικής σας σύνδεσης. Το αν μπορείτε να μιλάτε, να ακούτε απαντήσεις ή να συνεχίζετε από το κινητό εξαρτάται και από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε· το εξετάζουμε μαζί.

Ποιος βλέπει τι και πότε γίνεται μια αλλαγή;

Η προετοιμασία περιλαμβάνει τους χρήστες, τις πληροφορίες που χρειάζονται και τα όρια πρόσβασής τους. Στην εγκατάσταση ορίζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες. Πριν ξεκινήσει η ομάδα, ελέγχουμε με τον υπεύθυνο της επιχείρησης συγκεκριμένα παραδείγματα πρόσβασης και χρήσης.

Η προβολή μιας απάντησης διαφέρει από μια καταχώριση στο SoftOne. Οι δυνατότητες καταχώρισης ενεργοποιούνται χωριστά, μόνο αν τις ζητήσετε. Πριν από κάθε καταχώριση βλέπετε τα στοιχεία και δίνετε έγκριση. Μην θεωρείτε μια ενδεικτική κάρτα συνάντησης στη σελίδα επιβεβαίωση ότι δημιουργήθηκε πραγματικό ραντεβού.

Για τα στοιχεία που μοιράζεστε σε μια συνομιλία ισχύουν και οι όροι της εφαρμογής AI που χρησιμοποιείτε. Η συζήτηση για πρόσβαση στο SoftOne δεν αντικαθιστά τον έλεγχο των όρων, της διατήρησης δεδομένων και των ρυθμίσεων αυτής της εφαρμογής. Μην στέλνετε κωδικούς ή εμπιστευτικά στοιχεία στη φόρμα παρουσίασης ή στον βοηθό της ιστοσελίδας.

Τι να έχετε έτοιμο για μια χρήσιμη παρουσίαση

Δεν χρειάζεται να ετοιμάσετε μια τεχνική προδιαγραφή. Αρκούν λίγες συγκεκριμένες πληροφορίες:

1. Δύο ή τρεις πραγματικές ερωτήσεις της δουλειάς σας. Για παράδειγμα, «τι χρειάζεται να ξέρω πριν συναντήσω αυτόν τον πελάτη;» ή «πού άλλαξαν οι πωλήσεις αυτόν τον μήνα;».
2. Ποιοι θα χρησιμοποιούν τη σύνδεση. Περιγράψτε τους ρόλους και τις ανάγκες τους, χωρίς να στείλετε στοιχεία σύνδεσης.
3. Ποια εφαρμογή AI σας ενδιαφέρει. Αναφέρετε αν προτιμάτε υπολογιστή, κινητό, γραπτή συνομιλία ή φωνή.
4. Ποιος γνωρίζει την εγκατάσταση SoftOne. Θα συζητήσουμε ποια στοιχεία και ποιοι έλεγχοι χρειάζονται για να προχωρήσουμε.

Η πρώτη συζήτηση αφορά την ανάγκη σας. Αν ακολουθήσει έλεγχος με στοιχεία της επιχείρησης, συμφωνούμε χωριστά το πλαίσιο και τους αρμόδιους. Η δημόσια σελίδα και τα παραδείγματά της δεν συνδέονται με το δικό σας ERP.

Πόσο κοστίζει και ποιο είναι το επόμενο βήμα;

Το κόστος εξαρτάται από τους χρήστες και τις ανάγκες της επιχείρησης. Στην παρουσίαση συζητάμε το ζητούμενο και σας δίνουμε συγκεκριμένη προσφορά. Μην θεωρείτε ότι η επίσκεψη στη σελίδα ή η ακρόαση του παραδείγματος ενεργοποιεί μια σύνδεση ή περιλαμβάνει συνδρομή σε εφαρμογή AI.

Για να ξεκινήσετε, χρησιμοποιήστε τη φόρμα «Ζητήστε παρουσίαση». Η φόρμα αποθηκεύει το αίτημά σας και εμφανίζει επιβεβαίωση παραλαβής. Ο βοηθός της ιστοσελίδας απαντά σε ερωτήσεις για το προϊόν, αλλά δεν διαβάζει τα στοιχεία σας στο SoftOne και δεν κλείνει ραντεβού για λογαριασμό σας.